Aussi appelé Chief Financial Officer (CFO) en anglais, c’est un acteur essentiel pour manager et définir la stratégie d’une entreprise. Son rôle est stratégique, c’est le conseiller privilégié de la Direction Générale.
Qu’est-ce qu’un DAF ?
Le DAF assure la supervision financière de l’organisation de l’entreprise. Il est responsable de l’ensemble de la gestion et des opérations quotidiennes de haut niveau. Il assure l’intégrité et la responsabilité financières et maintient les contrôles internes. Il supervise les processus annuels de planification financière et prépare le budget annuel de fonctionnement. Le métier de Directeur Administratif et Financier (DAF) est l’un des jobs qui a sans doute le plus évolué ces dernières années.
Dans la plupart des sociétés, qui ne sont ni des structures cotées ni des grands groupes, la profession a gagné ses lettres de noblesse en imposant son expertise sur les chiffres et son œil aguerrit pour détecter les anomalies au sein de l’entreprise.
Quel est le rôle du DAF ?
Le DAF est probablement le collaborateur le plus proche de la direction, au courant de toutes les informations avant tout le monde. Véritable pivot entre la réalité des chiffres et du terrain, il est au contrôle des finances. C’est un collaborateur stratégique, la colonne vertébrale de l’entreprise, mais il est bien trop souvent victime de son succès.
Quel est l’importance du DAF dans l’entreprise ?
Le Directeur Administratif et Financier (DAF) joue un rôle crucial dans l’entreprise en raison de son influence directe sur la gestion des ressources financières et administratives. Voici quelques points clés qui soulignent l’importance du DAF :
- Gestion financière solide
Le DAF est responsable de la gestion de la trésorerie, de l’établissement du budget et du suivi des performances financières. En veillant à ce que les finances de l’entreprise soient bien gérées, il contribue à assurer la stabilité financière, la rentabilité et la croissance de l’entreprise. - Prise de décisions éclairées
Il fournit des informations financières et des analyses approfondies à la direction et aux actionnaires, ce qui les aide à prendre des décisions stratégiques éclairées. Grâce à son expertise financière, le DAF peut évaluer les risques et les opportunités, recommander des mesures correctives et contribuer à l’élaboration de plans d’action efficaces. - Contrôle et conformité
Le DAF veille à ce que l’entreprise respecte les obligations légales, comptables et fiscales. Il est responsable de l’établissement des états financiers conformes aux normes comptables en vigueur, ainsi que de la mise en place de processus de contrôle interne rigoureux pour prévenir la fraude et les erreurs. - Optimisation des ressources
Le Directeur Administratif et Financier travaille en étroite collaboration avec les autres départements pour optimiser les ressources de l’entreprise. Il identifie les opportunités d’amélioration des processus administratifs, de réduction des coûts et d’optimisation des investissements, ce qui contribue à renforcer l’efficacité opérationnelle et la rentabilité globale de l’entreprise. - Gestion des risques
Il évalue et gère les risques financiers auxquels l’entreprise est confrontée. Cela comprend la gestion des risques liés aux fluctuations des marchés, aux taux de change, aux intérêts, aux crédits, etc. Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec le crédit manager pour diminuer les menaces. En identifiant les risques potentiels et en mettant en place des mesures d’atténuation appropriées, le DAF contribue à protéger l’entreprise contre les pertes financières importantes. - Communication et transparence
Le DAF assure une communication régulière et transparente avec la direction, les actionnaires, les investisseurs et les parties prenantes externes. Il fournit des rapports financiers et des analyses claires, ce qui permet de renforcer la confiance des parties prenantes dans l’entreprise et d’attirer des investissements potentiels.
Quels sont les responsabilités du Directeur Administratif et Financier ?
Les responsabilités sont traditionnellement les suivantes :
La comptabilité
Il est responsable de la conformité et de l’exactitude de la comptabilité. Selon la taille du groupe, il dirige les directeurs financiers des divisions et/ou filiales ou le chef comptable.
L’information financière et les relations bancaires
- Gestion des opérations financières (acquisitions, fusions et cessions).
- Administration de la trésorerie et des financements et relations avec les tiers : banquiers et auditeurs.
- Supervision et approbation du contrôle de gestion du groupe : planification, budgets, reporting.
- Contribution à l’amélioration ou à la mise en place de systèmes d’information de gestion.
- Préparation des rapports d’investissements industriels et financiers.
La gestion et la prise de décision
Il supervise l’équipe de contrôle de gestion interne liée au groupe et assistance à la mise en place de nouvelles normes et réglementations. Il a pour mission de définir la stratégie de l’entreprise, d’animer la communication financière et la relation avec les actionnaires et les investisseurs et de superviser les audits internes, les affaires juridiques et fiscales, la gestion des RH et les services généraux.
De nouveaux enjeux pour les DAF
Au fil du temps de nouvelles missions lui sont confiées. En effet, qui de mieux placé que le directeur administratif et financier pour savoir si un projet tel que l’achat d’une entreprise concurrente, la mise en place d’une force de vente, l’intégration d’un bureau de R&D, ou encore l’externalisation d’un service client, est un projet réalisable. Il aide à évaluer son intérêt stratégique d’un point de vue objectif, rationnel et chiffré. Ce poste est devenu un véritable garde-fou en entreprise, garant de la pérennité de l’activité et n’hésitant pas à dire NON à sa direction si le risque présent est trop important. Par ailleurs, ce poste présente des avantages : traitement salarial confortable, fort pouvoir de décision, participation aux choix stratégiques.
Éviter le syndrome de la Tour d’Ivoire
Mais la réalité n’est bien entendu pas si évidente. Nos fins stratèges font face à une double pression permanente. Leur performance est sans cesse évaluée par la direction qui les soumet à des suivis d’activités réguliers. Et de l’autre côté, ils portent vis-à-vis des salariés la responsabilité de plusieurs taches impopulaires telles que les réductions budgétaires. Dans de nombreuses sociétés françaises aujourd’hui, le DAF est livré à lui-même, esseulé en haut de sa tour d’ivoire.
Les sources d’information et de conseil sur son domaine de secteur sont disparates, voire inexistantes. Ce défaut d’information peut l’amener à faire de mauvais choix et remettre en cause sa légitimité dans les décisions de l’entreprise.
La nécessité de nouveaux outils de connaissance et de partage pour le DAF
Aujourd’hui les lieux de rencontres et d’échanges se limitent à des événements professionnels (Congrès des DAFS), malheureusement fréquemment rare, ou à des ateliers spécialisés, qui ont trop souvent une fâcheuse tendance à se transformer en pitch commercial plutôt qu’en réel espace d’apprentissage et d’échange.
A l’avenir le terme « confrère » pourrait reprendre tout son sens, dans une profession qui a tout à gagner à se serrer les coudes, à faire la promotion des bonnes et des mauvaises pratiques et à rompre avec tout ce qui participe de son isolement.
Les sites internet de référence pour les décideurs financiers
Renforcer la communication, le partage et la connaissance. C’est ce que permettent certains sites comparateurs sur Internet aujourd’hui. En effet ces outils de nouvelle génération se sont imposés dans de nombreux secteurs grand public (les voyages avec Booking, les commerçants avec idealo.fr, le denicheur.fr, i-comparateur.com). Ils sont aujourd’hui plébiscités par les consommateurs qui bénéficient ainsi de la perception du marché très rapidement afin de les aider dans leur choix.
Appliqués au monde professionnel, ces outils permettent de gagner un temps précieux et de minimiser les risques lorsqu’il s’agit de trouver un (nouveau) prestataire.
Mais qu’existe-t-il pour les Directions Administratives et Financières ?
C’est ici qu’Assurance-credit-entreprise.fr intervient en proposant le premier service de comparaison de produits d’assurance crédit dédiée aux solutions financières pour les organisations et affacturage.fr pour comparer les produits de financement à travers le mécanisme du factoring.
La vocation de ces sites est d’apporter de la transparence sur ce marché en mettant à la disposition des utilisateurs une information qualitative, pertinente et vérifiée sur les prestataires et leurs offres. Dans le même temps, les sociétés de prestation peuvent proposer leurs nouvelles propositions et intervenir pour pérenniser la relation commerciale.
Les Qualités d’un Directeur Administratif et Financier
Le DAF doit tout d’abord avoir une sensibilité pour les chiffres (rentabilité, solvabilité, liquidité), c’est indispensable que ça fasse partie de sa culture. Il doit savoir décortiquer les indicateurs, l’activité économique de l’entreprise afin de mettre en place des analyses qui correspondent à ce qu’attend son responsable. Il faut pouvoir discuter avec son directeur. L’action d’un service financier doit permettre de sécuriser ses interlocuteurs sur les informations qu’ils communiquent. La communication doit être adaptée en fonction des interlocuteurs. Ce département doit être capable de restituer ses analyses en termes compréhensibles par tout le monde. D’où l’importance d’une bonne communication financière.
Le DAF doit s’adapter à son manager ou à son représentant. Cela fait partie des qualités d’un directeur financier. Il doit moduler sa vision des chiffres pour pouvoir la restituer fidèlement à son interlocuteur.
Il doit être à l’écoute de son équipe et des autres services de l’entreprise, car le dirigeant de l’activité financière est encore vu comme quelqu’un à qui on ne parle pas.
En autre qualité, il faut doit gérer son quotidien tout en prenant le temps d’écrire l’avenir et d’analyser en permanence les indicateurs disponibles, ce qui veut dire qu’il a un volume de travail à fournir conséquent.
Être DAF est donc un métier qui demande beaucoup de qualités, mais, aussi un certain niveau d’engagement personnel, requérant bien souvent une ténacité et une gestion du stress hors norme.
Comment le service financier s’inscrit-il dans la stratégie de l’entreprise ?
Le service financier d’un établissement commercial permet au dirigeant de connaître avec précision l’état pécunier des différentes activités de sa société. Ayant un rôle de baromètre, ce bureau va permettre d’apprécier le risque d’un projet ou d’une situation afin de faciliter la prise de décision par la direction.
La division financière est indispensable à la bonne conduite d’un système économique. On ne peut pas vivre sans. Il arrive que certaines structures puissent être expertes pour générer du Business tout en oubliant d’asseoir un expert côtés du responsable commercial. Ce contexte est à risque. Un département financier au sein d’une entreprise apportera de la pérennité financière.
Les services financiers des sociétés françaises ont vu les offres de leurs partenaires beaucoup évoluer au cours des quelques dernières années, et ce sous l’impulsion des FinTechs, comprenez Finance et Technologie, qui proposent alors de nouvelles solutions disruptives basées sur la dématérialisation. Il incombe à présent au Directeur Financier de savoir quand et comment travailler avec ces jeunes acteurs.
Les formations pour le métier de Directeur Administratif et Financier
Pour ce type de poste, les professionnels demandent au minimum un niveau Bac+5 . Le DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et Gestion) et le master professionnel CCA(Contrôle Audit) avec une solide expérience permettent d’accéder au titre de DAF. Ce poste nécessite une combinaison de compétences en finance, gestion, droit et souvent en management stratégique. Voici quelques-unes des voies de formation qui peuvent mener à ce poste :
Formations universitaires
- Master en Finance ou Comptabilité : c’est une des voies les plus classiques pour les DAF. Un Master en Finance permet d’acquérir les connaissances théoriques nécessaires en comptabilité, contrôle de gestion, analyse financière, etc.
- Master en Administration des Entreprises (MBA) : un MBA avec une spécialisation en finance ou en gestion peut être particulièrement attrayant pour les employeurs.
- Master en Gestion ou Management : certains DAF ont une formation en gestion ou en sciences de gestion avec une spécialisation en finance.
- Master en Droit des Affaires : une solide compréhension du droit commercial peut également être bénéfique, surtout dans des secteurs fortement réglementés.
Grandes Écoles
- Écoles de Commerce : Des grandes écoles de commerce offrent des formations très prisées en finance et gestion pour devenir DAF.
- Écoles d’Ingénieurs : Parfois, des ingénieurs font une transition vers la gestion financière après avoir acquis de l’expérience dans des rôles techniques.
Certifications professionnelles
- Expertise comptable : le Diplôme d’Expertise Comptable (DEC) peut également mener au poste de DAF, surtout dans des entreprises où la comptabilité occupe une grande place.
- CFA (Chartered Financial Analyst) : cette certification internationalement reconnue peut être un atout.
- Certifications en contrôle de gestion, en audit : il existe de nombreux autres diplômes et certifications professionnelles qui peuvent être pertinents.
Expérience Professionnelle
En plus de la formation académique, l’expérience professionnelle est souvent cruciale pour accéder au poste de DAF. Beaucoup de Directeur Administratif et Financier ont gravi les échelons en commençant comme analyste financier, contrôleur de gestion, ou même comme expert-comptable, avant d’accéder à des postes de responsabilité croissante. Étant donné que le rôle du DAF évolue avec les changements dans la réglementation financière, les technologies et les meilleures pratiques de l’industrie, une formation continue est souvent nécessaire pour rester à jour.
Dans un contexte international, la maîtrise de l’anglais et éventuellement d’autres langues peut être un atout non négligeable. N’oubliez pas que ces différentes voies ne sont pas mutuellement exclusives et beaucoup de DAF cumulent plusieurs de ces qualifications et expériences.
Les postes clés dans un service de comptabilité
Maintenant que vous connaissez le rôle du DAF, qui est un acteur principal, découvrez les autres postes clés que vous trouverez dans la plupart des unités de comptabilité.
Directeur financier : les responsables des finances sont généralement salariés dans des grands groupes. Il supervise la stratégie financière, la santé de l’entreprise et gère le reste du département. Les directeurs financiers sont très prévoyants et aident les sociétés à traverser les phases de croissance et de ralentissement. Grâce à leur connaissance des finances de la société, ils aident la direction générale à comprendre l’impact budgétaire des décisions prises en temps réel pour assurer la réussite commerciale de l’activité.
Leurs fonctions comprennent la planification financière, l’établissement de rapports et les contrôles, la stratégie à court et à long terme, les investissements, les opérations de couverture, les fusions et acquisitions, la gestion de trésorerie, le contrôle interne des risques, la finance de l’entité commerciale, l’audit et la comptabilité.
Contrôleur financier : ils sont des acteurs clés au sein des services comptables et travaillent aux côtés des directeurs d’exploitation et financiers. Leur mission et leurs responsabilités comprennent la gouvernance financière, la préparation, le reporting, l’analyse, la budgétisation, la conduite de projets, etc. Leur tâche clé tend à se concentrer sur les questions budgétaires immédiates et leur administration.
Responsable de la trésorerie : son rôle au sein de la branche de gestion est axé sur la formulation et l’élaboration de politiques en matière de trésor. Il s’agit notamment d’identifier les meilleures opportunités d’investissement, de développer d’excellentes relations bancaires, d’optimiser les facilités de crédit et de minimiser les coûts financiers.
Responsable de la comptabilité : c’est le représentant des activités comptables de l’entreprise, qui comprennent la tenue des comptes de coûts et des états financiers, mais il ne s’occupe pas de la gestion ni de la négociation. Le directeur de la compta établit et fait respecter les principes d’administration en fonction des exigences légales et de la politique d’audit.
Chef comptable : il a les mêmes responsabilités que le responsable de la compta, mais son rôle diffère simplement en termes de titre de poste.
Superviseur de la comptabilité : Il partage les mêmes responsabilités qu’un chef de la compta et apporte son soutien en tant que membre de son équipe.
Comptable : ils jouent un rôle clé dans les supports financiers, notamment en ce qui concerne la mesure et l’interprétation des informations financières. Les résultats de leur travail garantissent la conformité et fournissent les bases de stratégies plus importantes. Les comptables accomplissent les efforts quotidiens nécessaires pour enregistrer et évaluer les données de comptabilités de base. Ils ne jouent généralement pas une mission stratégique.
Ce ne sont là que quelques-uns des principaux rôles et fonctions du service comptable dans les entreprises, il y a beaucoup d’autres responsabilités dont le représentant de la comptabilité est en charge et un certain nombre de sous-catégories. Celles-ci dépendront de la nature spécifique de votre activité. Par exemple, le contrôle et le suivi des stocks, les formulaires et les déclarations fiscales des administrations publiques et la collecte de fonds peuvent être d’autres domaines essentiels dont votre organisation sera responsable.
La définition de ces responsabilités est essentielle pour votre business. Bien que les rôles spécifiques puissent varier d’un domaine à l’autre, une chose est sûre : si votre administration comptable ne remplit pas ces processus clés de manière efficace et efficiente, vous risquez d’avoir de sérieuses (et pas si agréables) surprises.
La bonne nouvelle, c’est que si ces fonctions sont bien couvertes, vous constaterez que votre administration de comptabilité crée une base solide et l’outil de mesure le plus important pour l’ensemble des activités de votre structure. Si vous pensez avoir besoin d’aide pour mettre de l’ordre dans votre organisation comptable, ou si vous souhaitez l’externaliser (beaucoup de sociétés préfèrent le faire !), consultez nos services pour en savoir plus.
Quel est le salaire d’un directeur administratif et financier ?
Le salaire d’un Directeur Administratif et Financier (DAF) peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, y compris la taille et la localisation de l’entreprise, le secteur d’activité, le niveau d’expérience du candidat, et autres éléments comme les bonus et avantages sociaux.
- Les sociétés de petite taille : dans une petite entreprise, un DAF pourrait s’attendre à un salaire annuel compris entre 60 000 et 100 000 euros.
- Les entreprises de taille moyenne : pour les sociétés de taille moyenne, le salaire pourrait se situer entre 100 000 et 150 000 euros par an.
- Les grands comptes ou multinationales : dans ce cas, le salaire peut dépasser les 150 000 euros et peut aller jusqu’à 300 000 euros ou plus, en fonction des responsabilités et de la complexité du poste.
Le salaire peut également varier en fonction du secteur d’activité. Par exemple, les DAF travaillant dans le secteur financier ou dans des entreprises technologiques peuvent s’attendre à des salaires plus élevés en comparaison avec ceux travaillant dans le secteur non lucratif. Le revenu peut varier en fonction de la région. Ainsi, un DAF travaillant à Paris peut s’attendre à un salaire plus élevé que celui travaillant en province, en raison du coût de la vie plus élevé dans la capitale. Par ailleurs, un DAF avec plusieurs années d’expérience et des qualifications supplémentaires (comme un MBA) peut prétendre à un salaire plus élevé. Ne pas oublier de prendre en compte les bonus et les avantages sociaux. Ces éléments peuvent aussi jouer un rôle important. Certains DAF reçoivent des bonus basés sur la performance, des options d’achat d’actions, une voiture de fonction, etc.
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